Datenschutzerklärung der GLS Treuhand

Liebe Freund*innen und Geschäftspartner der GLS Treuhand, sehr geehrte Besucher*innen unserer Website,

sobald Sie schriftlich oder elektronisch mit uns in Kontakt treten und umso mehr, wenn wir geschäftlich oder gemeinnützig miteinander arbeiten, ist es erforderlich, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Um Ihnen hierzu die notwendigen Informationen zu vermitteln, haben wir das Wichtigste nachfolgend zusammengestellt. Diese zentrale Datenschutzerklärung gilt auch für weitere Webseiten der GLS Treuhand, die mit dieser Seite verlinkt sind.

 

Cookies 

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer, Tablet oder Handy speichert. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die automatisch von uns gesetzten Cookies sind für die Benutzung unserer Websites technisch notwendig. Es sind „Session-Cookies“, nach Ende Ihres Besuchs gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und im Einzelfall entscheiden, ob Sie ein Cookie erlauben wollen. Sie können die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

Benutzerinteresse mit Matomo ermitteln

Standardmäßig ist das Webanalysecookie auf unseren Homepages nicht aktiviert. Wenn Sie es erlauben, können wir Ihr Benutzerverhalten mit dem Trackingtool Matomo anonymisiert erfassen. Damit wird für uns erkennbar, welche Inhalte für unsere Besucher besonders interessant sind und wie diese Inhalte gefunden werden. Das hilft uns, unser Informationsangebot benutzerorientiert weiter zu entwickeln. Matomo ist ein Open Source Webanalyse-Tool und wird auf unserem GLS Treuhand Server betrieben. Ihre Daten sind so geschützt und werden nicht an Dritte weitergegeben.

twingle

Diese Website nutzt das Spendenformular der twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin. Die twingle GmbH stellt für dieses Spendenformular die technische Plattform für den Spendenvorgang zur Verfügung. Die von Ihnen bei der Spende eingegebenen Daten (z.B. Adresse, Bankverbindung etc.) werden von twingle lediglich zur Abwicklung der Spende auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir haben mit twingle einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen bei der Nutzung des Spendenformulars von twingle die strengen Vorgaben der EU Datenschutzgrundverordnung und der deutschen Datenschutzbe-hörden vollständig um. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

Einsatz von Matomo in Spendenformularen

Im Spendenformular von twingle werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis des berechtigten Interesses von twingle an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf Servern von twingle verarbeitet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Datenschutzerklärung im Einzelnen

Verantwortlich ist:
GLS Treuhand e.V.
Christstraße 9
44789 Bochum
vertreten durch den Vorstand: Nikolai Fuchs und Dr. Hermann Falk

Unser externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:
Stefan Strüwe
Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt)
CURACON GmbH
Am Mittelhafen 14
48155 Münster
Tel.: 0251 / 92208 - 209
Email: stefan.struewe@curacon.de

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen ist:
Frau Bettina Gayk
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424 - 0
Email: poststelle@ldi.nrw.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Nutzung der Webseite

Bei jedem Zugriff  auf unser Internet-Angebot und bei jedem Abruf einer Datei werden nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert:

  1. Die IP-Adresse mit der Sie auf unser Webangebot zugreifen
  2. ggf. Name Ihres Access-Providers
  3. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  4. Name und URL der abgerufenen Datei
  5. Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  6. übertragene Datenmenge
  7. verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  8. Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Diese Daten werden lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet und nach vier Wochen gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zudem dient die Speicherung dem Zweck, im Fall von Datenschutzvorfällen und Cyberangriffen auf unsere Homepage die IP-Adresse des Angreifers an die zuständigen Behörden weiterzugeben. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an die insoweit berechtigten Behörden.

Analyse-Tool Matomo

Die Webseiten der GLS-Treuhandverwenden den Open Source Webanalysedienst Matomo, der auf unserem Server installiert ist. Matomo verwendet sog. “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist .

Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben.  Standardmäßig ist das Webanalysecookie auf unseren Homepages nicht aktiviert. Nur wenn Sie es auf der jeweiligen Website oder oben in dieser Datenschutzerklärung erlauben, können wir Ihr Benutzerverhalten mit dem Trackingtool Matomo anonymisiert erfassen.

Newsletter Versand

Wir verwenden Brevo (vormals: Sendinblue), um unseren Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden daher an die Sendinblue GmbH übermittelt. Dabei ist es der Sendinblue GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der Sendinblue GmbH nicht gestattet. Brevo/Sendinblue ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.

Darüber hinaus bietet Brevo/Sendinblue uns die Möglichkeit zu analysieren, ob die versendeten E-Mails geöffnet wurden, wie viele Nutzer eine E-Mail erhalten haben und ob sich Nutzer nach Erhalt einer E-Mail von dem Newsletter ausgetragen haben. Die Analyse des Nutzerverhaltens erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer separaten Einwilligung (Newsletter-Analyse).

Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall an den Betreiber von Brevo/Sendinblue, die Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Die Datenweitergabe erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten mit Hilfe von Brevo/Sendinblue zum Zweck des Newsletterversands und der Newsletteranalyse.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Widerruf Newsletter).

Veranstaltungsanmeldung Pretix

Auf unserer Website ist ein Anmeldeformular vorhanden, welches für die elektronische Anmeldung zu Veranstaltungen genutzt werden kann. Nehmen Sie als Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Unser Online-Veranstaltungsformular wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der für diesen Zweck die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Anmeldung zu Veranstaltungen bzw. zur Terminbuchung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zu Veranstaltungen durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per Anmeldeformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Veranstaltung beendet ist.

Nehmen Sie per Anmeldeformular Kontakt mit uns auf, so können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Anmeldung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Eine Teilnahme an Veranstaltungen ist unter Umständen nicht mehr möglich.

Spenden, Patenschaften, Kontakt

Im Rahmen einer Zusammenarbeit, z.B. wenn Sie eine Spende zugunsten unserer gemeinnützigen Arbeiten leisten oder z.B. eine Patenschaft zusagen, werden Daten über Ihre Person sowie die für die Zusammenarbeit notwendigen Daten erhoben, erfasst, gespeichert, verarbeitet, abgefragt, genutzt, übermittelt usw. Insgesamt spricht man von der „Verarbeitung“ Ihrer Daten. Dieser Begriff der „Verarbeitung“ bildet den Oberbegriff über alle diese Tätigkeiten. Die Verarbeitung von Daten ist aus Datenschutzgründen nur möglich, wenn eine gesetzliche Grundlage dies vorschreibt oder dies erlaubt oder Sie als Kunde oder Spender hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Typischerweise erfassen wir im Falle einer Spende Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Bankverbindung und Ihre Wünsche und Vorgaben hinsichtlich der Verwendung Ihrer Spende. Neben diesen spendenbezogenen Verarbeitungen bedarf es auch einer verwaltungsmäßigen Abwicklung Ihrer Spende. Dies bedingt im Wesentlichen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erstellung einer Zuwendungsbescheinigung, zum Nachweis gegenüber dem Finanzamt über unsere gemeinnützige Tätigkeit und deren Geldquellen, der Jahresabschluss/- Rechnungsprüfung, zur Geltendmachung, Ausübung sowie Verteidigung von Rechtsansprüchen, usw. Ferner erfolgen Datenverarbeitungen auch zu festgelegten Zwecken z.B. zur Betreuung und Wartung von IT-Systemen und Anwendungen.

Die Grundlage dafür, dass wir Ihre Daten datenschutzrechtlich verarbeiten dürfen, ergibt sich hauptsächlich daraus, dass Sie uns Ihre Einwilligung erteilen. Auf dieser Grundlage gibt es unterschiedliche Gesetze und Verordnungen, die uns eine Verarbeitung der Daten erlauben.

Genannt sei hier insbesondere die sog. EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), z.B. Art. 6, 9 DS-GVO, die auch in Deutschland gilt. Daneben finden sich Grundlagen im deutschen Recht, etwa in dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere § 22 BDSG6 und im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), sowie in den §§ 630 ff. BGB, die eine Verarbeitung Ihrer Daten voraussetzen.

Nutzung von Social Media Plugins

Derzeit verwenden wir keine Social Media Plugins außer Vimeo; zu diesem konzernunabhängigen Videoabspieldienst erläutern wir weiter unten die Einzelheiten. Für den Fall, dass wir trotz unser gegenteiligen Absicht ein als Plugin einzuordnendes technisches Element auf unserer Homepage verwenden, möchten wir Ihnen nachfolgende Erläuterungen geben.

Innerhalb des Internetauftritts kann es vorkommen, dass Inhalte Dritter verwendet werden (sog. Plugins). Diese können in Form von Verlinkungen anderer Seiten auftreten oder auch durch Social Media Schaltflächen. Befinden Sie sich auf unserer Website, auf der Inhalte Dritter eingebunden sind, wird u.U. eine Verbindung mit dem jeweiligen sozialem Netzwerk aufgebaut. Hierdurch kann der Inhalt der Schaltflächen an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden werden. Das bedeutet, der jeweilige Anbieter erhält immer die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen haben. Dabei ist es nicht relevant, ob sie Mitglied bei einem sozialen Netzwerk oder nicht in einem solchen eingeloggt sind. Des Weiteren werden unabhängig davon, ob Sie tatsächlich mit dem eingebundenen Inhalt agieren, automatisch Informationen durch das soziale Netzwerk gesammelt. Folgende Daten können hierbei übermittelt werden: IP-Adresse, Browserinformationen und Betriebssysteme, Bildschirmauflösung, installierte Browser Plugins (z. B. Adobe Flash Player), Herkunft des Besuchers (falls Sie einem Link gefolgt sind) und die URL der aktuellen Seite. Sind Sie während der Nutzung unserer Website bei einem der sozialen Netzwerke eingeloggt, werden u.U. die Informationen über den Aufruf der Website mit Ihren Mitgliedsdaten verknüpft und gespeichert. Falls Sie Mitglied in einem sozialen Netzwerk sind und diese Datenübermittlung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Besuch unserer Website aus dem sozialen Netzwerk ausloggen.

Auf den Umfang der Daten, die durch die sozialen Netzwerke erhoben werden, haben wir keinen Einfluss. Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung, Informationen über die weitere Verarbeitung der Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzregelungen des jeweiligen sozialen Netzwerks. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit Social-Media Plugins durch Add-Ons in Ihrem Browser zu blockieren und damit eine Datenübermittlung zu verhindern.

Twitter/X

Wir haben auf unserer Website Komponenten von Twitter Plugin integriert. Twitter Plugin ist ein Dienst der Twitter International Unlimited Company und bietet uns die Möglichkeit, Inhalte der Social Media Plattform zu aggregieren und auf unserer Website darzustellen.

Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von Twitter Plugin verarbeitet. Wenn ein Nutzer bei Twitter International Unlimited Company registriert ist, kann Twitter Plugin die angesehenen Inhalte dem Profil zuordnen.

Der Einsatz von Twitter Plugin erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Twitter International Unlimited Company bestimmt.

Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Twitter Plugin: https://twitter.com/de/privacy.

Facebook

Auf unseren Seiten verlinken wir auf den auf das sogenannte soziale Netzwerk Facebook. Anbieter ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Diesen Link erkennen Sie an dem Facebook-Logo auf der Seite.

Nur wenn Sie diesen Link selber aktiv betätigen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php .

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Vimeo

Wir haben auf unserer Website Vimeo Video integriert. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Vimeo Video ist eine Komponente der Videoplattform von Vimeo, LLC, auf der Nutzer Inhalte hochladen, über das Internet teilen und detaillierte Statistiken erhalten können. Vimeo Video ermöglicht es uns, Inhalte der Plattform in unsere Website zu integrieren. Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen.

Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Vimeo, LLC, 555 W 18th St, New York, New York 10011 her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen. Zur Wiedererkennung der Websitebesucher verwendet Vimeo Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting). Vimeo Video nutzt außerdem Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerprofile zu erstellen. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um die Aktivität der angehörten Inhalte zu analysieren und Berichte zu erstellen.

Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Der Einsatz von Twitter Plugin erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Öffnen Sie hierfür die Cookie-Einstellungen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von Vimeo, LLC bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für Vimeo Video: https://vimeo.com/privacy.

YouTube

Wir haben auf unserer Website YouTube NoCookie und YouTube Video integriert. YouTube NoCookie und YouTube Video sind Komponenten der Videoplattform der YouTube, LLC, auf der Nutzer Inhalte hochladen, über das Internet teilen und detaillierte Statistiken erhalten können. YouTube ermöglicht es uns, Inhalte der Plattform in unsere Website zu integrieren. YouTube nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerprofile zu erstellen. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um die Aktivität der angehörten Inhalte zu analysieren und Berichte zu erstellen. Wenn ein Nutzer bei YouTube, LLC registriert ist, kann YouTube die abgespielten Videos dem Profil zuordnen.

Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der YouTube, LLC, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden.

Die Nutzung des Dienstes dient der Bereitstellung eines Videos.

Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Im Rahmen der oben genannten Verarbeitungstätigkeiten erfolgt die Einbindung eines Dienstleisters mit Firmensitz bzw. Serverstandort in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Das US-Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO (sog. EU-US Data Privacy Framework“ (DPF)). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active 

Insofern der Dienstleister nicht nach dem DPF zertifiziert ist, wird ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Datenübermittlung auf die von der EU-Kommission freigegebenen Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 DSGVO gestützt. Durch Anwendung der Standarddatenschutzklauseln wird die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards im Rahmen der Datenweitergabe an den Dienstleister sichergestellt.

Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von YouTube, LLC bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für YouTube: https://policies.google.com/privacy.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Öffnen Sie hierfür die Cookie-Einstellungen. Auf die Datenverarbeitung von YouTube haben wir keinen Einfluss.

Flickr

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz in Form einer Flickr‐Seite, auf der wir mit Fotos über Neuigkeiten informieren.

Wir greifen für den hier angebotenen Dienst Flickr (im Folgenden „Dienst“) auf die technische Plattform und die Dienste der Flickr, Inc., 67 E Evelyn Ave, Ste 200 Mountain View, CA 94041, USA (im Folgenden „Anbieter“) zurück: www.flickr.com/photos/53058076@N05.

Die Nutzung dieses Dienstes ist nicht erforderlich, um mit uns in Kontakt zu treten, oder unsere Informationen zu erhalten. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass Sie den hier angebotenen Dienst und dessen Funktionalitäten in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung von interaktiven Funktionen, wie beispielsweise dem Teilen.

Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von dem Anbieter verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte, insbesondere in Länder außerhalb der Europäischen Union.

Angaben darüber, welche Daten durch den Anbieter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des Dienstes, die sie unter www.flickr.com/help/privacy einsehen können. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um die folgenden Daten:

Account-Informationen, wie Name, E-Mail‐Adresse, Stadt, Standortinformationen, wie Standort des Fotos, Gerätebezogene Informationen, wie Marke und Modell der Kamera, die Sie zur Aufnahme des Bildes verwendet haben, GPS‐Koordinaten, Serverprotokollinformationen, wie IP‐Adresse, Eigenschaften der verwendeten Soft‐ und Hardware, Eigenschaften der angeforderten Seite, Browser‐Version, Art des Betriebssystems. Bitte beachten Sie, dass der Anbieter auch Daten von Ihnen erhält, wenn Sie bei dem Dienst selbst keinen Account erstellt haben, aber Webseiten und Apps Dritter besuchen, die Dienste des Anbieters nutzen, oder mit denen der Anbieter zusammen Dienste anbietet. Dazu zählen beispielsweise Informationen über die von Ihnen besuchten Webseiten und Apps, oder Interaktionen mit Werbetreibenden.

Über die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien ist es darüber hinaus möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Informationen dazu, in welcher Weise der Anbieter die Daten aus Ihrem Besuch des Dienstes für eigene Zwecke verwendet oder an Dritte weitergibt, sind ebenfalls aus der Datenschutzerklärung des Dienstes ersichtlich https://www.flickr.com/help/privacy. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass alle Cookies einschließlich der Cookies des Anbieters blockiert werden oder dass eine Meldung angezeigt wird, sobald ein Cookie vom Anbieter gesetzt wird. Des Weiteren können Sie bei mobilen Endgeräten in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff des Dienstes auf Kontakt‐ und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.

Wir selbst erheben und verarbeiten keine Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes. Sollten wir allerdings Ihre Posts teilen oder auf diese verweisen oder auch von uns aus Posts verfassen, die auf Ihr Profil verweisen, werden auch von uns die von Ihnen bei dem Dienst eingegebenen Daten, insbesondere Ihr (Nutzer‐)Name und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, insofern verarbeitet, als diese in unser Angebot einbezogen und unseren Fans zugänglich gemacht werden.

Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Öffnen Sie hierfür die Cookieeinstellungen

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die an der Verwendung Ihrer Spende, Patenschaftszusage oder ähnlichen Vorgängen beteiligten Personen innerhalb der GLS Treuhand haben Zugriff auf Ihre Daten, wozu etwa die Mitarbeiterinnen in unserem Kundenservice und Antragsmanagement gehören, aber auch die Mitarbeiterinnen in unserem Rechnungswesen und deren Vorgesetzte. Ihre Daten werden also von unserem Fachpersonal oder unter dessen Verantwortung verarbeitet. Dieses Fachpersonal unterliegt einer strikten arbeitsvertraglichen Geheimhaltungspflicht.

Ihre Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen und etwaiger vorliegender Einwilligungserklärungen erhoben und in Einzelfällen an Dritte übermittelt. Als derartige Dritte kommen insbesondere in Betracht:

  • unsere Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte
  • unsere Dienstleister zur Erbringung der Kommunikationsaufgaben
  • Partnerorganisationen, die von uns gemeinnützig gefördert werden

Die von uns beauftragten Dienstleister sind sämtlich durch einen sog. Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag (ADV) in strikter, rechtlich verbindlicher Form zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Die GLS Treuhand ist insbesondere gegenüber den Finanzbehörden verpflichtet, die Herkunft und die ordnungsgemäße Verwendung der eingehenden Spenden, Zustiftungen und Schenkungen zu dokumentieren und im Prüfungsfall zu beweisen. Daher halten wir uns in der Regel an den steuerrechtlichen Grundsatz, entsprechende Unterlagen und Daten für 10 Jahre zu speichern.

Auch sonstige sog. Geschäftsbücher, Inventare, Bilanzen und sonstige zu führende Bücher müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Für digitale Aufzeichnungen gilt die zehnjährige Speicherfrist ebenfalls. Empfangene oder abgesandte Geschäftsbriefe müssen wir hingegen grundsätzlich nur sechs Jahre lang aufbewahren

Die 10-Jahresfrist entspricht im Übrigen auch der allgemeinen Regel in § 199 Abs. 3 BGB.

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie der GLS Treuhand und den von ihr vertretenen Treuhandstiftungen gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich / per Mail / Fax – an uns richten, siehe Ziffer 1. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Weiterhin stehen Ihnen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie uns gegenüber gelten machen. Sie ergeben sich aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die auch in Deutschland gilt:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
    Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten
     
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
    Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
     
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
    Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
     
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
    Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
     
  • Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DS-GVO
    Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.
     
  • Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
    Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 EU Datenschutz-Grundverordnung. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Aktion „Lebendiges Schenken“ bzw. "Schenken wirkt" (neuer Name seit Mai 2023) ist ein gemeinschaftliches Projekt der GLS Treuhand mit ihren Zukunftsstiftungen (Zukunftsstiftung Bildung, Zukunftsstiftung Landwirtschaft) sowie der selbstständigen GLS Zukunftsstiftung Entwicklung.

Der Spendeneingang wird durch den oben beschriebenen Anbieter „twingle“ im Auftrag der GLS Zukunftsstiftung Entwicklung initial verarbeitet. Die an der weiteren Verwendung Ihrer Spende beteiligten Personen innerhalb der GLS Treuhand sowie der GLS Zukunftsstiftung Entwicklung haben Zugriff auf Ihre Daten, wozu etwa die Mitarbeiterinnen in unserem Kundenservice und Antragsmanagement gehören, aber auch die Mitarbeiterinnen in unserem Rechnungswesen und deren Vorgesetzte. Betroffen von der Verarbeitung sind Daten, die im Zusammenhang mit der Aktion von Ihnen durch das Spendenformular übermittelt werden (Pflichtangaben sind gekennzeichnet). Ihre Daten werden also von unserem Fachpersonal oder unter dessen Verantwortung verarbeitet. Dieses Fachpersonal unterliegt einer strikten arbeitsvertraglichen Geheimhaltungspflicht. Ihre Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen und etwaiger vorliegender Einwilligungserklärungen erhoben und in Einzelfällen an Dritte übermittelt.

Als derartige Dritte kommen insbesondere in Betracht:

  • unsere Wirtschaftsprüfer,
  • Steuerberater und Rechtsanwälte unsere Dienstleister zur Erbringung der Kommunikationsaufgaben
  • Partnerorganisationen, die von uns gemeinnützig gefördert werden

Die von uns beauftragten Dienstleister sind sämtlich durch einen sog. Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) in strikter, rechtlich verbindlicher Form zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Die Übermittlung Ihrer Daten zwischen der GLS Treuhand, der Zukunftsstiftung Bildung, der Zukunftsstiftung Landwirtschaft, der GLS Zukunftsstiftung Entwicklung und des Anbieters twingle erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.